Ser centro de examen

Centro de examen DELE

Ser centro de examen DELE

La administración de los exámenes DELE se realiza exclusivamente a través de una red de centros reconocidos a tal efecto.

Ser centro de examen DELE conlleva gestionar y organizar tanto la parte logístico-administrativa como la difusión comercial de las convocatorias a los exámenes DELE que tienen lugar cada año (febrero, abril, mayo, julio, septiembre, octubre y noviembre).

Ventajas

Supone un valor añadido, ya que formar parte de la red de centros examinadores del Instituto Cervantes se beneficia el aval y prestigio del Instituto Cervantes y de su amplio reconocimiento mundial.
Los DELE son diplomas oficiales de español, con reconocimiento internacional y se perciben como una acreditación de alto valor por parte de los alumnos y profesores.
Ser centro de examen DELE posibilita diversificar la oferta docente con cursos de preparación para el mismo, fuente importante de ingresos que supera, en muchas ocasiones, a los que supone el propio examen.
El examen DELE significa, a su vez, un incentivo para atraer estudiantes al centro, gracias a la oferta de cursos y al proceso de evaluación y certificación.

Procedimiento

En qué consiste

El Instituto Cervantes, en cumplimiento de la Ley 40/2015, ha desarrollado tres procedimientos de valoración y trámite administrativo para formar parte de la red de centros de examen DELE/CCSE.

De acuerdo con dicha ley el procedimiento variará según se trate de:

un centro solicitante privado o público;
un centro solicitante para realizar la actividad certificadora en España o fuera de España; o
un centro que ya pertenece a la red de Centros Acreditados por el Instituto Cervantes, SACIC.

Procedimientos de solicitud. Características y variables.

Como pauta general, hay que tener en cuenta que, para pertenecer a la red de centros de examen DELE/CCSE, el centro solicitante que resulte positivamente valorado deberá firmar, si es un centro de titularidad pública, un acuerdo internacional no normativo; si se trata de un privado, deberá firmar un contrato.

Solicitud para centros cuya actividad se desarrolla fuera de España

Todas las solicitudes de reconocimiento como centro de examen DELE realizadas para centros fuera de España deberán ser gestionadas a través del portal del Servicio de Atención al Usuario (SAU).

Los centros de examen deben operar a través de un Instituto Cervantes coordinador, que será el punto de contacto para las gestiones previas al reconocimiento, y posteriormente, una vez que el centro que forma parte de la red DELE o CCSE, para la gestión de las convocatorias.

Para más información sobre los centros del Instituto Cervantes de referencia, por favor, consulte nuestras sedes en el mundo.

El Instituto Cervantes coordinador podrá realizar una visita al centro solicitante para verificar los datos facilitados y valorar in situ la solicitud.

Cómo hacer una solicitud de nuevo centro de examen en nuestro Servicio de atención al usuario (SAU)

Una vez en el portal del Servicio de Atención al Usuario (SAU), el centro solicitante debe generar una solicitud en el tema «Exámenes DELE», seleccionar en «¿Con qué tema tiene que ver tu solicitud?*» el elemento en el desplegable «Solicitud para ser centro de examen» y en el campo «Por favor, danos datos y detalla toda la información posible» se debe añadir, el detalle de la solicitud, sin olvidar indicar, sobre todo, el nombre de centro y el país de procedencia.

Solicitud para centros cuya actividad se desarrollará en España

Estamos trabajando en la mejora de nuestros sistemas para ofrecer un servicio más rápido y seguro.

Muy pronto indicaremos, en esta misma sección, la nueva página del Instituto Cervantes donde podréis hacer las solicitudes para ser centro examinador DELE en España.

OBLIGACIONES GENERALES DEL CENTRO DE EXAMEN

Criterios de idoneidad para centros de examen DELE del Instituto Cervantes

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OBLIGACIONES GENERALES DEL CENTRO DE EXAMEN

Garantizar que se mantienen las obligaciones técnico-académicas y jurídicas durante toda la vigencia del reconocimiento como centro de examen.
Comunicar al Instituto Cervantes a lo largo de la vigencia del reconocimiento como centro de examen cualquier variación sustancial en las condiciones recogidas en la firma del acuerdo (cambio de las instalaciones del centro, cambio de la estructura societaria del titular, del equipo directivo del centro, etc.).
Difundir entre los usuarios el diploma DELE y la prueba CCSE, así como promover su participación en las diferentes convocatorias anuales de ambas pruebas.
Promover el valor y el prestigio del diploma DELE y de la prueba CCSE.

Los requisitos indispensables

1. Ser centro de enseñanza ELE o tener entre sus objetivos la difusión del español.

2. Disponer de profesores de ELE, de un responsable del centro de examen y de personal que se haga cargo de las pruebas.

Profesores de español de plantilla: debe contar al menos con tres personas empleadas como personal docente de ELE. El perfil de estas personas debe ajustarse como mínimo a dos de las siguientes características:
- Profesores que tengan el español como primera lengua y estén en posesión de una licenciatura o grado reconocidos u homologados por el Ministerio de Educación y Formación Profesional de España.
- Profesores que no tengan el español como primera lengua licenciados en Filología Hispánica.
- Profesores con experiencia en la enseñanza de español L2 o L/E.
- Profesores que hayan seguido cursos de formación específica de la enseñanza de español L2 o L/E.
El centro deberá contar con al menos una persona capacitada para ocuparse de todos los procesos académico-administrativos que conlleva la administración de las pruebas.
- Dado que toda la documentación que se utiliza en estos procesos está redactada en español, es imprescindible que el responsable DELE del centro de examen sea hispanohablante o acredite un excelente dominio del español (nivel C1).
- Este responsable debe demostrar experiencia en la gestión y administración de pruebas que requieran procesos de organización complejos
El centro deberá contar con una persona con formación en la gestión de plataformas/ procesos informáticos. Se requerirá una experiencia de al menos un año.
Además, deberá contar con el personal administrativo necesario para ocuparse de la atención al público y de los trámites relacionados con la inscripción de candidatos a las pruebas. Esto implica disponer de al menos dos personas con dedicación a estas funciones, además del personal con funciones académicas

3. Aforo y equipamiento de las instalaciones.

El centro deberá disponer de al menos tres aulas con espacio suficiente para la realización de las pruebas.
- Para la valoración de este aspecto, se tendrá en cuenta el número de candidatos que cada centro estime, así como el cupo de candidatos que va a admitir en cada convocatoria.
Las aulas de examen deberán contar con:

- Luz y ventilación adecuadas y con mobiliario apropiado para la realización de las pruebas escritas.
- Dispositivos de impresión de material de examen, a color y en blanco y negro. El equipamiento del centro deberá disponer al menos de una impresora en blanco y negro.
- Dispositivos de reproducción de audio: reproductores de audio en número suficiente y no inferior al número de aulas en las que propone hacer las pruebas.
- Escáner y, al menos, una trituradora de papel o medios de destrucción similares. El modelo de escáner más recomendado es el Fujitsu Scansnap ix500, pero en caso de disponer de otro modelo, deberá ser compatible con los sistemas del Instituto Cervantes
- Otros medios técnicos: ordenadores con acceso a Internet, teléfono, impresoras y equipo ofimático suficiente para gestionar de forma autónoma las convocatorias. Es imprescindible:
• Contar con tres o más ordenadores.
  • Tener direcciones de correo electrónico para los responsables de las convocatorias.
  • Disponer de una página web en al menos dos idiomas.
• Tener buena conexión wifi o de datos, y contar con dispositivos móviles propios suficientes para poder usar la app Comprueba, para identificar y grabar la prueba oral del DELE. Dispositivos recomendables: Smartphone/tablet con Android 13/14 con mínimo 4gb RAM. Iphone/ipad con IOS 17/18

- Requisitos de accesibilidad:
• Espacios adaptados para candidatos con dificultades de movilidad. El centro ha de contar con acceso por medio de ascensor o, en su defecto, de una rampa para personas con dificultades de movilidad.
• Distancia entre candidatos:
  - La distancia lateral mínima será de 1,5 m (de hombro a hombro).
  - La distancia frontal mínima será de 1,25 m (de cabeza a cabeza).

No son requisitos indispensables pero sí aconsejables

Ser centro acreditado por el Instituto Cervantes.
Ser centro de examen de otras entidades certificadoras integradas en ALTE. Para consultar la relación de entidades certificadoras integradas en ALTE, se ruega visitar su página web en www.alte.org.
Ser centro FEDELE, CCSE o SIELE. Pertenecer a la red de escuelas FEDELE, a la red de centros CCSE y a la red SIELE, ya que directa o indirectamente ya contarían con experiencia en la gestión y administración de exámenes de certificación.
Contar con aulas insonorizadas, para evitar en la medida de lo posible ruidos externos.

El Instituto Cervantes se reserva el derecho a desestimar la solicitud del centro en caso de que exista otro centro de examen de la red en un perímetro inferior a 2 kilómetros, de que la demanda de exámenes sea limitada y no requiera la apertura de otro centro en las proximidades o de que el centro tenga una actividad que el Instituto Cervantes valore como incompatible con su imagen y desempeño.

Condiciones

Los centros de examen DELE son centros reconocidos como tales por el Instituto Cervantes y son los responsables de la administración de las pruebas DELE. Existen diferentes modalidades de centros según sea el tipo de inscripción que realizan, pero en todos los casos los centros de examen DELE son puntos de información sobre convocatorias y características del DELE en todo el mundo.

Ser centro de examen DELE conlleva gestionar y organizar tanto la parte logístico-administrativa como la difusión comercial de las convocatorias a los exámenes DELE que tienen lugar cada año. Además, los centros de examen DELE deben facilitar asesoramiento a los alumnos sobre:

El examen DELE más recomendable para su nivel de español.
Materiales gratuitos de preparación al DELE del Instituto Cervantes.
Cursos de preparación al DELE que ofrece el centro de examen o el Instituto Cervantes.

Los centros de examen DELE reconocidos para administrar las pruebas deben cumplir las instrucciones académicas y administrativas elaboradas anualmente por el Instituto Cervantes.

A pie de página están las condiciones generales para el reconocimiento de centro de examen DELE.

Didáctica

Los centros de examen DELE facilitan asesoramiento a los alumnos sobre:

El examen DELE más recomendable para su nivel de español.
Materiales gratuitos de preparación al DELE del Instituto Cervantes.
Cursos de preparación al DELE que ofrece la institución o el Instituto Cervantes.

Convocatoria de examen

Los centros de examen DELE, en general y salvo excepciones, no están obligados a realizar todas las convocatorias DELE que ofrece el Instituto Cervantes, pero sí a cumplir las instrucciones y requisitos que el Instituto Cervantes define para la administración de los exámenes DELE y su gestión.